La location d’un photobooth est devenue un incontournable pour donner vie à vos événements comme des mariages, anniversaires ou fêtes d’entreprise. Toutefois, il est important de poser les bonnes questions avant de finaliser votre réservation. Cet article vous guidera à travers les éléments essentiels à considérer.
Quelles sont les options de livraison et de montage ?
Un aspect fondamental à vérifier concerne la livraison et le montage du photobooth. Voici quelques questions à poser :
- Quelle est la durée de la livraison avant l’événement ?
- Où puis-je recevoir le photobooth ? Est-ce que je peux choisir mon adresse de livraison ?
- Comment se déroule le processus de montage ? Sont-ils simples à installer ?
En général, la livraison s’effectue entre 1 à 3 jours avant l’événement, vous permettant ainsi de tester le matériel. Assurez-vous aussi que la gamme de votre photobooth choisie peut être montée facilement (en 10 à 15 minutes), ce qui est possible avec une notice et une vidéo explicatives.
Quel est le coût total de la location ?
Il est essentiel de connaître le coût total de la location, y compris les frais supplémentaires. Voici les questions clés à poser :
- Quels sont les tarifs de location incluant la livraison et le retour ?
- Y a-t-il des frais cachés ou des options supplémentaires qui pourraient faire gonfler le prix ?
- Proposez-vous des promotions ou des forfaits pour des durées prolongées ?
Assurez-vous que le prix est clair et que vous ne serez pas surpris le jour J.
Quelles options de personnalisation sont disponibles ?
L’un des grands avantages d’un photobooth, c’est la possibilité de personnaliser les photos. Interrogez les prestataires sur les différentes options, telles que :
- Quel type de personnalisations graphiques est proposé ? (logos, couleurs, etc.)
- Y a-t-il des choix de formats pour les impressions ?
- Est-il possible d’avoir un album photo souvenir ?
Chaque événement étant unique, il est important que vos photos reflètent votre style. De plus, des options comme un album souvenir peuvent offrir à vos invités un souvenir tangible de l’événement.
Quels services sont inclus pendant et après la location ?
Il est important de connaître les services qui accompagnent la location d’un photobooth. Assurez-vous de demander :
- Combien de photos puis-je faire durant l’événement ?
- Les impressions sont-elles illimitées, et quel est le coût en cas d’utilisation excessive ?
- Comment se déroule la récupération des fichiers photos après l’événement ?
Habituellement, la location permet un nombre illimité de photos numériques. De plus, la possibilité de télécharger toutes les photos après l’événement facilite le partage avec vos invités sans tracas.
Quelle est la politique d’assurance et d’annulation ?
Avant de signer, interrogez les prestataires sur leur politique d’assurance et d’annulation. Posez les questions suivantes :
- Y a-t-il une assurance incluse dans le contrat ?
- Comment se déroule l’annulation en cas de besoin ?
- Quels sont les frais d’annulations ou de modification de la commande ?
Une assurance Sérénité et une politique de dépôt de garantie sans encaissement sont des options intéressantes à considérer pour éviter d’éventuels désagréments.
Est-il nécessaire d’avoir un accès au Wi-Fi ?
Tout photobooth ne nécessite pas un accès Wi-Fi, mais il est utile de le savoir pour le bon envoi des photos. Vous devriez demander :
- Le photobooth fonctionne-t-il sans Wi-Fi ?
- Comment fonctionne l’envoi d’email des photos sans connexion Internet ?
Un accès à Internet permet d’envoyer les photos en temps réel, tandis qu’en l’absence de Wi-Fi, les fichiers seront transférés après récupération du matériel.
Quels types de photobooths sont disponibles ?
Informez-vous sur les différentes options de photobooths que l’entreprise propose. Demandez :
- Quels modèles de photobooths sont disponibles autre que l’hélio booth ?
- Proposez-vous des équipements différents comme des cabines photos traditionnelles ou des totems ?
- Quelles sont les options de retrait ou de livraison dans ma région ?
Assurez-vous que le modèle choisi répond aux attentes de vos invités et garantit une expérience mémorable.
Réserver un photobooth peut être un processus passionnant, mais posez les bonnes questions pour vous assurer que tous les aspects sont couverts.
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